Construire des documents cohérents

Un pivot pour tracer et réutiliser une information dispersée

Produire plus tôt des documents approuvés

Pour les équipes Produit et Projet

Nous avons créé Qinaps après des années d’expérience à diriger des équipes, projets et entreprises.

Parce que nous y avons vu de bons professionels gaspiller leur énergie juste pour faire face à une information abondante et dispersée.

Alors notre vision est d’offrir un assistant pour produire sereinement les documents critiques de tout projet :

Des bénéfices uniques

Désencombrez votre espace d’information en créant des focalisations flexibles.

Assurez la cohérence du travail d’équipe avec la réutilisation synchronisée.

Améliorez la précision et la discipline en reliant les informations entre elles.

Éliminez le « copier-coller-vérifier-distribuer » et accélérez la livraison.

Comment ça marche?

Notre approche consiste à Insuffler la Vie dans les Documents.

Qinaps manipule des blocs de texte granulaires.

Le texte est enrichi de données relatives au travail réalisé.

À partir de là, les documents sont générés.

Sélectionnez les informations pertinentes en autant de points de vue.

Profitez du contrôle de cohérence et du reporting automatique.

Voici ce que nous appelons un document vivant !

Satisfaire les exigences client

La traçabilité des exigences est un des trois principaux risques d’échec des projets.

Les blocs connectés de Qinaps assurent la traçabilité des exigences client.

Produire des documents cohérents

Plus de 20 heures sont perdues chaque semaine en courriels, recherche et consolidation de données.
Assurez la cohérence des données entre équipes grâce aux blocs réutilisables.

Une seule application

82% des dirigeants utilisent cinq applications ou plus chaque jour.
Plongez dans les détails tout en gardant la vue d’ensemble grâce aux modes de visualisation de Qinaps

Nos clients témoignent ...

Un outil formidable pour les professionnels

Je suis un professionnel du marketing numérique et je dirige ma propre entreprise. Suivre les nombreuses activités de l'entreprise était un cauchemar pour moi avant de rencontrer Qinaps. Qinaps m'a permis de suivre les activités de chaque employé dans une seule application.
Aditya Rai
Ceo & Founder, RAI Ltd

Plus de maux de tête !

Avant Qinaps, nous devions jongler avec des fichiers et des dossiers pour chaque variante d'architecture. Aujourd'hui, nous avons tout à portée de main. Les données, les modèles de processus, les résumés des clients, ... Tous utilisent les mêmes données de manière cohérente.
Thibault Cattelani
CEO & founder, Bag-Era.fr

Utiliser facilement plusieurs sources d'information

Lors de la conception d'un nouveau produit, Qinaps m'aide à nourrir mes idées en collectant et en triant les informations.
Arnaud Heinrich
Department Manager, CERG Fluides

Un produit étonnant, un outil indispensable pour toutes les startups

Je suis un utilisateur de Qinaps depuis 7 mois et ma startup utilise Qinaps pour gérer toutes les discussions au sein de l'équipe et la construction de contenu.
Devansh Chopra
CEO & founder, Sorditenture

Extraire la valeur des informations

J'utilise Qinaps depuis plusieurs mois pour collecter des données sur les clients et élaborer des résumés. La synchronisation entre les cartes mentales et les documents me permet d'aller très vite dans l'extraction de la valeur des données et de les partager avec mes clients.
Brian Amedro
CEO & founder, thinkuplabs.FR

Foire aux questions

Selon Wikipedia, « un système de gestion des documents est un système informatisé utilisé pour stocker, partager, suivre et gérer des fichiers ou des documents ».

C’est à-peu-près là où nous sommes, mais avec une granularité beaucoup plus fine. En fait, Qinaps opère au niveau du paragraphe.

Tout comme un document a un auteur, une date de création, etc., ces attributs existent au niveau du paragraphe dans Qinaps.

En d’autres termes, nous nous plaçons entre le Système de Gestion de Document et le Système de Gestion de Contenu (CMS).

Pour paraphaser la définition de Wikipedia pour un CMS, on dira que « Qinaps stocke, partage, trace et gère des paragraphes qui peuvent être utilisés et réutilisés pour composer des fichiers et des documents ».

Toutes les données traitées par Qinaps sont stockées en Europe, dans des serveurs sécurisés fournis par nos fournisseurs d’hébergement. Nos fournisseurs actuels sont Scalingo et OVH. Ils offrent tous deux différentes options pour la localisation des centres de données dans le monde entier. Actuellement, toutes nos bases de données sont situées sur des serveurs en France, soit chez Scalingo, soit chez OVH. Nous pensons que le droit européen constitue une base solide pour protéger les données commerciales et personnelles contre des regards indésirables. Si vous ressentez le besoin d’un autre emplacement, nous serions heureux d’entendre parler de vous.

Chaque donnée dans Qinaps a un propriétaire. Chaque propriétaire décide avec qui il veut partager ses données. L’accès à Qinaps est protégé par un mot de passe, Qinaps utilise la transmission de données HTTPS, les données sont traitées en clair sur nos serveurs, les bases de données sont cryptées au repos. Notez que tout utilisateur peut décider de partager un projet avec la communauté : dans ce cas, un projet est rendu « public », ce qui le rend visible à tout utilisateur de Qinaps dans le monde. Par défaut, les projets sont privés.

Nos bases de données sont sauvegardées quotidiennement. L’historique des modifications est conservé et accessible pendant trois mois glissants. Notre service clientèle peut restaurer les sauvegardes sur demande. Des conditions spécifiques s’appliquent en fonction du niveau d’abonnement de l’utilisateur.

Tout nouvel utilisateur bénéficie gratuitement des services « Enterprise » pendant 30 jours.  Aucun paiement ou carte de crédit n’est demandé.

Passé 30 jours, le compte reprend le statut « Free ».  Ne tardez pas à essayer les services premium !

En fait, vos données sont vos données. Nous n’avons pas de stratégie de « lock-in » pour la simple raison que nous détestons ça nous aussi.  Vous pouvez à tout moment récupérer vos données en format informatique ouvert.

En accord avec la réglementation européenne, nous devons détruire les données après deux ans d’inactivité.  Vous serez prévenus plusieurs fois auparavant.

Nous détestons tous être coincés dans un service et devoir payer juste pour garder l’accès à ce que nous avions. C’est pourquoi nous avons une politique claire en matière d’abonnements. Nos niveaux de service varient en fonction du prix. Il existe un niveau de service gratuit avec un ensemble de fonctionnalités suffisant pour commencer à travailler sérieusement. Lorsqu’un utilisateur d’un niveau de service supérieur décide de rétrograder vers un niveau de service inférieur, de nouvelles limites s’appliquent aux nouveaux éléments créés par la suite. Les éléments créés lorsque l’utilisateur bénéficiait d’un niveau de service supérieur seront toujours visibles, mais ils ne bénéficieront pas de l’utilisation des niveaux de service précédents. En d’autres termes, un utilisateur bénéficiant d’un niveau de service payant peut développer un projet suffisamment important, puis revenir au plan gratuit et conserver un accès en lecture à l’ensemble de son travail.

Translated with DeepL

Nous voulions un terme qui reflète notre ambition et le plaisir que nous avons eu à créer Qinaps. Évidemment, notre ambition est de créer un compagnon de travail suffisamment intelligent pour impressionner même ses créateurs ! C’est pourquoi nous avons pensé au cerveau et à ses synapses, au cœur de toute connexion. Ensuite, nous avons voulu refléter le plaisir que nous avons eu à créer un outil unique et différent. Un jeu de mots s’imposait donc. Encore mieux si le jeu de mots était assez geek. C’est pourquoi Qinaps n’est pas un logiciel de productivité comme les autres.

Qinaps Is Not Another Productivity Software.

Merci d’avoir posé la question et bonne lecture !

Translated with DeepL

Demander une démo privée

Nous serions heureux d’organiser une démonstration personnelle de 45 minutes.  Veuillez utiliser notre calendrier sur cette page pour choisir un créneau horaire.  Ou utiliser ce lien.

Merci !